Política de gestió documental i model de metadades
La política de gestió documental és el conjunt de normes, criteris i procediments que regulen la creació, la recepció, l’organització, la conservació i l’eliminació dels documents generats o rebuts per l’administració municipal en el desenvolupament de les seves funcions. Aquesta política té com a objectiu garantir una gestió eficient, segura i transparent de la informació pública, així com assegurar l’accés als documents i la seva preservació al llarg del temps.
Dins d’aquesta política, el model de metadades té un paper fonamental. El model de metadades és l’estructura que defineix quines dades descriptives s’associen a cada document o expedient per tal de facilitar-ne la identificació, la gestió, la recuperació i la preservació. Les metadades permeten descriure aspectes com el títol del document, l’autor o unitat responsable, la data de creació, el tipus documental, l’estat de tramitació o el nivell d’accés, entre d’altres.
En l’àmbit municipal, el model de metadades s’aplica tant als documents electrònics com als expedients administratius, i s’integra habitualment dins dels sistemes de gestió documental i d’arxiu electrònic. Aquest model assegura la coherència en la descripció de la documentació, facilita la interoperabilitat entre sistemes i contribueix al compliment de la normativa vigent en matèria d’administració electrònica, transparència i protecció de dades.
Descarrega aquí la Política de gestió documental de l'Ajuntament de Sant Adrià de Besòs
Descarrega aquí l'esquema de metadades de l'Ajuntament de Sant Adrià de Besòs
Descarrega aquí el vocabulari de metadades de l'Ajuntament de Sant Adrià de Besòs
